El sistema crea solo las visitas que faltan. Nunca duplica una existente ni revierte una que
tú hayas movido: cada visita recuerda la fecha que le tocaba por pauta, y esa es la que el
generador reconoce.
Empresa
BlueTechs Piscinas
Panamá
B/. Balboa
ITBMS 7%
GMT−5
Reglas de cobranza
3 días antes del vencimientoRecordatorio
7 días de moraPrimer aviso
15 días de moraSegundo aviso
30 días de moraSuspender servicio
Revisión de mantenimientos
0 casos
ⓘEl score sale solo de lo que la app registró: química dentro de rango,
fotos de antes y después, duración y distancia a la geocerca. Aprobar deja la visita
cerrada y la manda a devengo; mandar a rehacer la reabre y vuelve a la ruta del técnico.
Las dos decisiones piden motivo y quedan firmadas.
Casos por revisar—
Clientes
17 activos · 38 piscinas en total
5 clientes
Cliente
Sitios
Piscinas
Técnico
Cobro
Saldo
Inventario
▼
PH Marbella
Marbella · +507 6712-4408 · RUC 155612345-2-2019
1
3
Ricardo Him
428,00 por visita
1 284,00
1 mant.
Contacto
Lcda. Rosa Him · administración
Teléfono
+507 6712-4408
Correo
admin@phmarbella.com
RUC
155612345-2-2019
Cobro
428,00 por visita
Crédito
30 días
Saldo
B/. 1 284,00
PH Marbella
Calle 53 Este, Marbella, Ciudad de Panamá · Obarrio · Pleno sol
RHRicardo HimCloro 6,2 kg · alcanza 1 mant.
RADIO60 m
CENTRO
8.98241, −79.51067
Una sola geocerca para todo el sitio: el técnico marca entrada al llegar al edificio, no una vez por piscina.
Cómo entrar: Portón lateral, código 4471. Bodega en cuarto de máquinas, torre A.
Piscina
Medidas (m)
Profundidad
m²
Litros
Cloro
Precio
Pago
Días
Piscina principal
Rectangular
20,0 × 8,0
1,20 – 2,20
media 1,70
160,0
272 000
3 200 g
22,00
8,00
Mar · Vie
Piscina infantil
Rectangular
6,0 × 4,0
0,40 – 0,60
media 0,50
24,0
12 000
150 g
12,00
4,50
Vie
Jacuzzi terraza
Circular
⌀ 3,0
0,90
media 0,90
7,1
6 362
90 g
10,00
4,00
Mar · Vie
Historial de mantenimientoúltimas 5 visitas · clic en cualquiera para ver su respaldo
16/09Piscina principalRicardo HimpH 7,1Urgente
12/09Piscina principalRicardo HimpH 7,4Completado
12/09Jacuzzi terrazaRicardo HimpH 7,3Completado
09/09Piscina principalRicardo HimpH 7,5Completado
05/09Piscina infantilRicardo HimpH 7,8Revisar
15/08Piscina principalRicardo HimpH 7,1Completado
11/08Piscina principalRicardo HimpH 7,4Completado
11/08Jacuzzi terrazaRicardo HimpH 7,3Completado
08/08Piscina principalRicardo HimpH 7,5Completado
04/08Piscina infantilRicardo HimpH 7,8Completado
14/07Piscina principalRicardo HimpH 7,1Completado
10/07Piscina principalRicardo HimpH 7,4Completado
10/07Jacuzzi terrazaRicardo HimpH 7,3Completado
07/07Piscina principalRicardo HimpH 7,5Completado
03/07Piscina infantilRicardo HimpH 7,8Completado
▼
Residencial Costa del Este
Costa del Este · +507 6123-4567 · RUC 8-745-1122
1
1
Luis Mendoza
45,00 por visita
556,00
6 mant.
Contacto
Sr. Julio Vega · junta directiva
Teléfono
+507 6123-4567
Correo
junta@costadeleste.com
RUC
8-745-1122
Cobro
45,00 por visita
Crédito
15 días
Saldo
B/. 556,00
Residencial Costa del Este
Ave. Centenario, Costa del Este · Costa del Este · Parcial
LMLuis MendozaCloro 14,0 kg · alcanza 6 mant.
RADIO90 m
CENTRO
9.01025, −79.47010
Una sola geocerca para todo el sitio: el técnico marca entrada al llegar al edificio, no una vez por piscina.
Cómo entrar: Caseta de seguridad, avisar con 10 minutos.
Piscina
Medidas (m)
Profundidad
m²
Litros
Cloro
Precio
Pago
Días
Piscina principal
Rectangular
16,0 × 7,0
1,10 – 1,90
media 1,50
112,0
168 000
2 180 g
45,00
15,00
Mar
Historial de mantenimientoúltimas 3 visitas · clic en cualquiera para ver su respaldo
Una sola geocerca para todo el sitio: el técnico marca entrada al llegar al edificio, no una vez por piscina.
Cómo entrar: Llamar antes de llegar, hay perros.
Piscina
Medidas (m)
Profundidad
m²
Litros
Cloro
Precio
Pago
Días
Piscina
Rectangular
8,0 × 4,0
1,00 – 1,50
media 1,25
32,0
40 000
520 g
40,00
14,00
Mar
Historial de mantenimientoúltimas 2 visitas · clic en cualquiera para ver su respaldo
05/09PiscinaYariela BatistapH 7,1Completado
29/08PiscinaYariela BatistapH 7,3Completado
04/08PiscinaYariela BatistapH 7,1Completado
03/07PiscinaYariela BatistapH 7,1Completado
Depósitos en sitio
24 sitios con inventario · 3 necesitan reposición
Agotados
1
no alcanza para hoy
Críticos
2
2 mantenimientos o menos
Cloro en la calle
184
kg repartidos en sitios
Valor inmovilizado
773
B/. en depósitos
Estado de cada depósito
Sitio
Producto
Stock
Por ronda
Alcanza para
Últ. recarga
Hotel Amador Bay
Calzada de Amador · 2 piscinas
Cloro granular 90%
0,0 kg
4 100 g
Agotado
28/08
PH Marbella
Marbella · 3 piscinas
Cloro granular 90%
6,2 kg
3 440 g
1 mantenimiento
02/09
Club Bella Vista
Betania · 1 piscina
Cloro granular 90%
4,8 kg
2 300 g
2 mantenimientos
05/09
Residencial Costa del Este
Costa del Este · 1 piscina
Cloro granular 90%
14,0 kg
2 180 g
6 mantenimientos
09/09
—
Torre Pacific Point
Punta Pacífica · 2 piscinas
Cloro granular 90%
18,5 kg
3 600 g
5 mantenimientos
11/09
—
PH Marbella
Marbella · 3 piscinas
Alguicida concentrado
2,1 L
290 ml
7 mantenimientos
02/09
—
Cómo sabe cuánto gasta · PH Marbella
Piscina
Litros
Estimado
Real
Se usa
Principal
20 × 8 m · prof. 1,70
272 000
2 384 g
3 200 g
3 200 g
Infantil
6 × 4 m · prof. 0,50
12 000
156 g
150 g
150 g
Jacuzzi
⌀ 3 m · prof. 0,90
6 362
66 g
90 g
90 g
Ronda completa
290 362
2 606 g
—
3 440 g
La primera vez el sistema estima por volumen, superficie y exposición al sol. Después de seis visitas
ya sabe que la principal gasta 3 200 g reales y no los 2 384 de la fórmula, y usa ese número.
Cada piscina aprende su propio consumo.
Movimiento de insumo
Equipo
2 piscinas sin técnico de cabecera: PH Marbella · infantil y Quinta Los Cedros.Aparecen en la lista de disponibles de cada persona.
—
Persona
Cap./día
Sitios y piscinas
Carga semanal
LM
Luis Mendoza
Costa del Este · L–V
24/30
Sus piscinas 12
Costa del Este · principal Costa del EsteCosta del Este · infantil Costa del EsteVilla Zaíta Costa del EstePH Ocean View A Costa del EstePH Ocean View B Costa del EsteClub Bella Vista BetaniaAltos del Golf BetaniaPH Sky Tower Costa del EsteCasa Betania BetaniaResidencial Versalles Costa del EstePH Coral Bay Costa del EsteQuinta San Rafael Costa del Este
Disponibles para asignar 2
PH Marbella · infantil ObarrioQuinta Los Cedros Clayton
Al asignar una piscina, sus visitas futuras pasan al nuevo técnico. Las que alguien
movió a mano se quedan donde están.
RH
Ricardo Him
Punta Pacífica · L–S
24/42
Sus piscinas 9
PH Marbella · principal ObarrioPH Marbella · jacuzzi ObarrioTorre Pacific Point A Punta PacíficaTorre Pacific Point B Punta PacíficaPH Bahía Grande Punta PacíficaPH Vista Mar Punta PacíficaTorre Yoo A ObarrioTorre Yoo B ObarrioPH Grand Bay Punta Pacífica
Disponibles para asignar 2
PH Marbella · infantil ObarrioQuinta Los Cedros Clayton
Al asignar una piscina, sus visitas futuras pasan al nuevo técnico. Las que alguien
movió a mano se quedan donde están.
YB
Yariela Batista
Clayton–Albrook · L–V
16/25
Sus piscinas 8
Embassy Club ClaytonCasa Clayton 12 ClaytonAlbrook Gardens AlbrookPH Panamá Pacífico AlbrookCasa Clayton 30 ClaytonClub Albrook AlbrookQuinta Ancón ClaytonPH Green Village Clayton
Disponibles para asignar 2
PH Marbella · infantil ObarrioQuinta Los Cedros Clayton
Al asignar una piscina, sus visitas futuras pasan al nuevo técnico. Las que alguien
movió a mano se quedan donde están.
OC
Ovidio Cedeño
Amador–Casco · L–V
28/30
Sus piscinas 7
Hotel Amador Bay AmadorCasco Suites Casco AntiguoMarina Flamenco AmadorPH Las Bóvedas Casco AntiguoCasa Amador 7 AmadorPH Casco Plaza Casco AntiguoClub Naval Amador
Disponibles para asignar 2
PH Marbella · infantil ObarrioQuinta Los Cedros Clayton
Al asignar una piscina, sus visitas futuras pasan al nuevo técnico. Las que alguien
movió a mano se quedan donde están.
Crear usuario
Los datos legales y bancarios son los que usa el archivo ACH para pagarle
La persona
Identificación fiscal · Panamá
Para persona natural el RUC es la cédula
Formato provincia-tomo-asiento
Lo da la DGI
Solo si va en planilla
Cuenta para el pago
Sin cuenta bancaria el usuario se crea igual, pero no entra al archivo ACH.
Nuevo proveedor
Nace sin facturas: las compras se le van cargando en su cuenta corriente
El proveedor
Cómo se le paga
Nuevo cliente
Con el sitio queda creada su geocerca; las piscinas se agregan después, adentro de la ficha
El cliente
Identificación fiscal · Panamá
Sociedad inscrita en el Registro Público
Folio, rollo y año del Registro Público
Lo da la DGI
El sitio
Cómo se le cobra · el precio sale de las piscinas del sitio
El cliente nace sin piscinas y sin depósito: eso se carga adentro de su ficha.
Registrar pago
— · —
Por dónde entró
El pago
Es lo que se busca cuando el banco y la cuenta no cuadran.
Un pago sin aplicar queda a cuenta y se concilia cuando quiera.
Registrar gestión
Lo que se hizo y lo que dijo el cliente queda pegado a su cuenta
A quién se le cobró
—
Por dónde
Cómo salió
La promesa
Qué dijo
Esto es lo que el próximo que llame va a leer antes de marcar.
Suspender el servicio deja al cliente marcado en el calendario del técnico.
Factura de septiembre
—
Proveedores
—
—
Proveedor
Rubro
Crédito
Facturas
Por pagar
Próximo vence
Semana del 14 al 20 de septiembre
68 visitas programadas · 2 cambios esta semana
ProgramadaUrgenteEn sitioCompletadoRevisarCambio manualArrastre una tarjeta para cambiarla de día o de técnico
Lo pidió el clienteLluviaVehículo en tallerAusencia del técnicoEquilibrar carga
Al confirmar se le envía una notificación al técnico afectado y el cambio queda en el historial con tu
nombre y la hora.
Historial de cambios de esta semana
Toda visita que muevas o reasignes queda marcada, y el generador semanal ya no la toca.
Tu cambio manda sobre la pauta.
15/09
Costa del Este movida del mar 15 al lun 14 Eligdys Leal · "el cliente pidió adelantar por evento del sábado"
16/09
Costa del Este · de Luis a Ricardo Eligdys Leal · "Luis con la camioneta en taller"
16/09
14 visitas de Yariela a Ovidio Alexis Moreno · "cobertura por vacaciones 17/09–25/09"
16/09
Hotel Amador Bay · visita extra el sáb 19 Alexis Moreno · "evento privado, se cobra aparte"
Miércoles 16 de septiembre
Ciudad de Panamá · 14 visitas programadas
Actualizadohace un momento · 14:02
Mantenimientos cerrados
9
de 14 programados
Cumplimiento
64%
meta 90%
Requieren revisión
2
score bajo 70
Revisar →
Facturado
312
B/. · 14 mantenimientos
Mantenimientos cerrados hoy, por técnico
CerradosProgramados
En terreno hoy
0técnicos en ruta
Cuenta desde que cada técnico abre su ruta en el teléfono,
esté adentro de un sitio o yendo al siguiente.
Cobranza · foto de hoy
No cambia con el período de arriba: lo que se debe hoy es
lo que se debe hoy, venga de la factura de esta semana o de la de julio.
Cartera por cobrarB/. 3 400,006 facturas abiertas · 46% vencido
Pendiente por facturarB/. 0,00trabajo confirmado que todavía no tiene factura ·
no entra a la cartera hasta que se facture
B/. 1 840,00 aún no venceB/. 1 560,00 ya está vencido, y de eso B/. 180,00 pasa
los 60 días
Visitas de hoy
Piscina
Técnico
Entrada
Salida
Distancia
Score
Estado
Residencial Costa del Este
Piscina principal
LMLuis Mendoza
08:12
09:20
24 m
96
Aprobada
PH Marbella
Piscina + jacuzzi
RHRicardo Him
08:40
10:05
11 m
100
Aprobada
Torre Pacific Point
Terraza piso 32
YBYariela Batista
09:03
09:07
1 438 m
0
Revisar
Hotel Amador Bay
Piscina infinita
OCOvidio Cedeño
10:15
—
6 m
—
En curso
Club Bella Vista
Piscina semiolímpica
LMLuis Mendoza
—
—
—
—
Programada 14:00
Historial de mantenimiento
Cliente
Visitas
Última visita
Fotos
Estado
Residencial Costa del Este · Piscina principal
Miércoles 16 de septiembre · Luis Mendoza · visita #2841
Evidencia fotográfica · imágenes de ejemplo
Antes08:14 · 24 m
Después09:18 · 22 m
Parámetros del agua
pH
7,4
7,2–7,6
Cloro libre
1,8
1,0–3,0 ppm
Alcalinidad
95
80–120 ppm
Ác. cianúrico
88
30–50 ppm
Dureza
240
200–400 ppm
Temp.
29,5
°C
Cianúrico alto. Sobre 80 ppm el cloro pierde efecto. El técnico marcó "requiere dilución parcial" y se generó una incidencia para el cliente.
Tareas del protocolo
✓Cepillado de paredes y fondo
✓Aspirado
✓Limpieza de skimmers y canastillas
✓Retrolavado del filtro
✓Revisión de bomba y presión
—Limpieza de línea de flotación
Insumos aplicados
Cloro granular · 0,8 kgB/. 3,20
Alguicida · 250 mlB/. 1,00
Elevador de pH · 200 gB/. 0,60
Costo de insumosB/. 4,80
El técnico compró B/. 4,20 de su bolsillo. Al aprobar, se le reembolsan en su cuenta.
Score de confianza
Evidencia completa
Sin alertas. Puede aprobarse directo.
Dentro de geocerca24 m de 80 m
Fotos antes y después2 de 2
Huella de imagen únicaVerificada
Duración68 min
Línea de tiempo
08:12
Entrada · dentro de geocerca 9.01025, −79.47010 · ±12 m
08:14
Foto "antes" IMG_2841_a.jpg · 2,1 MB
08:47
Química registrada 6 parámetros
09:02
Insumos aplicados Cloro granular 0,8 kg · Alguicida 250 ml
09:18
Foto "después" IMG_2841_b.jpg · 2,4 MB
09:20
Salida · dentro de geocerca duración 68 min
Efecto de aprobar
Pago a Luis Mendoza+ B/. 15,00
Reembolso de insumos+ B/. 4,20
Cargo al clienteB/. 45,00
Facturación de septiembre
Septiembre 2026 · abierto
Listo para facturar
0,00
B/. · sin ITBMS
Ya facturado en septiembre
0,00
B/. · con ITBMS incluido
Sin confirmar
0
mantenimientos que aún no entran a ninguna factura
Confirmarlos →
Mantenimientos sin confirmar · no se facturan ni se pagan
ⓘConfirmar aquí vale lo mismo que confirmar
dentro de la factura: el mantenimiento entra a la factura del cliente y devenga el pago
del técnico que lo cerró.
Clientes por facturar—
—
Ver
Cliente
Modalidad
Mant. del mes
Por facturar
Estado
Emitido
0,00
B/. · 0 facturas
Cobrado
0,00
B/. · abonos recibidos
Saldo por cobrar
0,00
B/. · alimenta la cartera de Cobranza
ⓘEsta es la fuente de la cartera: Cobranza no inventa saldos,
suma lo que estas facturas dejaron sin cobrar. Un abono aquí baja la deuda allá.
Facturas emitidas—
—
Ver
Factura
Cliente
Concepto
Total
Abonado
Saldo
Vence
Estado
Finanza
Pagos retenidos · cerraron fuera de la geocerca
16/09Piscina infinita
Hotel Amador Bay
Ovidio Cedeño
cerró desde el teléfono
397 m · cerca 80 mB/. 9,00El técnico escribió: «se me fue la señal adentro del cuarto de máquinas».
15/09Piscina
Quinta Los Cedros
Yariela Batista
cerró desde el teléfono
1240 m · cerca 50 mB/. 7,50Cerró desde 1,2 km. No hay foto de «después».
Saldos del mes
Técnico
Visitas
Devengado
Reembolsos
Descuentos
A pagar
Banco
LM
Luis Mendoza
Costa del Este · San Francisco
28
420,00
12,60
−100,00
332,60
Banco General ··4127
RH
Ricardo Him
Punta Pacífica · Obarrio
24
360,00
8,40
—
368,40
Banesco ··9013
YB
Yariela Batista
Clayton · Albrook
19
285,00
—
−45,00
240,00
Banistmo ··5588
OC
Ovidio Cedeño
Amador · Casco Antiguo
21
325,00
—
—
325,00
Banco General ··7702
Archivo de nómina masiva
Banco
Columnas y su orden · destilde la que su banco no pida
El archivo del banco no se abre en Excel. Va con el separador
que pide el portal —por eso Excel lo muestra en una sola columna— y se sube tal cual.
Para revisarlo en columnas use «Revisar en Excel», que baja una copia aparte.
Los bancos de Panamá no publican su plantilla: se la entregan al habilitar el servicio,
así que acá se ajusta el separador, el encabezado y el orden de las columnas hasta que
calce con la suya. El dinero sale del banco, nunca del sistema.
Cuenta corriente de cada cliente
Mantenimientos por facturar
Clientes—
Cliente
Por facturar
Saldo en cuenta
Estado
Cobranza
—
Cartera por cobrar
0,00
B/. · 0 facturas abiertas
Vencido
0,00
B/. · 0% de la cartera
Días de cobro (DSO)
0
días promedio en cobrarse
Promesas de pago
0
vigentes
Antigüedad de la deuda
Por vencer
1 840,00
1–30 días
960,00
31–60 días
420,00
Más de 60
180,00
Vencido total—
Mensaje que saldrá hoy
Hola Quinta Los Cedros 👋
Le recordamos su saldo pendiente con BlueTechs Piscinas por B/. 180,00, vencido hace 67 días.
Factura F-202607-00031 · vence 11/07/2026
Ver estado de cuenta: pool.neoapp.cl/c/8fk2
Si ya realizó el pago, ignore este mensaje.
Plantilla vencida_60 · WhatsApp Business · programado 09:00
Las reglas se configuran por días respecto al vencimiento: −3 recordatorio, +7 primer aviso,
+15 segundo, +30 suspensión del servicio.
Clientes con saldo
Cliente
Saldo
Mora
Etapa
Última gestión
ⓘUna factura por línea, no un total por cliente: cuando el cliente
dice «ya les pagué», lo que hace falta es saber cuál factura pagó.
Facturas vencidas—
Factura
Cliente
Saldo
Venció
Mora
Etapa
Promesa
Gestiones del mes
0
llamadas, WhatsApp, correos y visitas
Contacto efectivo
0%
gestiones donde sí habló con alguien
Promesas rotas
0
se comprometieron y no pagaron
Bitácora de cobranza—
Banco General · cuenta operativa ··4127
Estado de cuenta del 1 al 16 de septiembre · importado hoy 08:02
Movimientos
42
7 duplicados omitidos
Conciliados solos
36
86% automático
Por confirmar
4
coincidencia parcial
Sin identificar
2
B/. 318,00
Movimientos del banco
Fecha
Descripción
Referencia
Monto
Cruce
Confianza
16/09
ACH CREDITO PH MARBELLA S.A.
ACH-55012
+1 284,00
Factura F-202609-00018
100
15/09
TRANSF RESIDENCIAL COSTA DEL EST
—
+556,00
Sugerido · confirmar
85
15/09
DEBITO PLANILLA TECNICOS QNA 1
ACH-OUT-0912
−1 245,00
Lote de pago #24
100
12/09
DEPOSITO ATM 004512
—
+318,00
Sin identificar
—
11/09
YAPPY HOTEL AMADOR BAY
YP-77214
+210,00
Abono parcial F-...00012
100
Cómo cruza el sistema
100Referencia idéntica entre el pago registrado y el movimiento. Concilia solo.
85Monto exacto dentro de ±3 días. Concilia solo.
70Nombre del cliente dentro de la descripción más monto exacto. Queda como sugerencia.
—Sin coincidencia. Alguien lo revisa a mano.
Pagos en efectivo del mes
Recibido por Luis Mendoza · 4 recibosB/. 180,00
Recibido por Ricardo Him · 2 recibosB/. 90,00
Recibido en oficina · 3 recibosB/. 245,00
Efectivo totalB/. 515,00
Cada recibo guarda quién lo recibió, cuándo y la foto del comprobante. Es el punto ciego clásico
de este negocio.
9:41◦◦◦ ▮
Mi ruta de hoy
Miércoles 16 · 5 edificios · 2 cerrados
✓
Residencial Costa del Este
08:12 – 09:20 · 68 min
Cerrado
✓
PH Marbella
09:40 – 11:05 · 85 min
Cerrado
3
Club Bella Vista
Vía Simón Bolívar · 2,4 km
14:00
4
Quinta Los Cedros
Clayton · 5,1 km
Bloqueado
5
Hotel Amador Bay
Calzada de Amador · 9,7 km
16:30
La parada bloqueada es un cliente suspendido por mora. El técnico no pierde el viaje.
9:41◦◦◦ ▮
Club Bella Vista
Vía Simón Bolívar, Betania · 3 piscinas
18 m
dentro de la geocerca de 80 m
Entrada 14:02 · una sola vez por edificio
Elige la piscina que vas a atender
Un solo check-in por edificio. El pago sale del tamaño de cada piscina, no de la visita.
9:41◦◦◦ ▮
Piscina semiolímpica
Club Bella Vista · 320 m³ · Olímpica
Piscina 1 de 3 · toca el número para cambiar
Fotos de esta piscina 0/8
Protocolo de esta piscina
0/0
Parámetros del agua de esta piscina
Faltan la foto de antes y la de después
Las fotos y la química van por piscina. El check-in y la geocerca son del edificio.
Prototipo visual. Todos los nombres, montos y fotos son de ejemplo. La base de datos que sostiene estas pantallas
ya está construida y probada: geocerca con distancia real, score de confianza, devengo automático, facturación con ITBMS
y conciliación bancaria.